Tietosuojakäytäntö

Verkkokauppa OsaFlow verkkosivustolla osaflownyt.com perustuu osoitteeseen osaflownyt.com ja käsittelee asiakkaan antamia henkilötietoja käyttöehtojen toteuttamista, sähköisten tilausten ja toimitusten käsittelyä, sekä lain edellyttämän ajanjakson ajan tapahtuvaa tarpeellista viestintää varten.

Yleiset määräykset

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä GDPR-asetuksen (jäljempänä "asetus") mukaisesti on OsaFlow, osoite 0saflownyt.com (jäljempänä "rekisterinpitäjä").

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ovat: sähköposti: 0saflow.fi@gmail.com, puhelin: 0402190765.

3. Henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

Henkilötietojen lähde

1. Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saatuja henkilötietoja, jotka on kerätty osto- ja sähköisen tilauksen toteuttamiseksi verkkokaupassa.

2. Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistamis- ja yhteystietoja, jotka ovat tarpeellisia oston toteuttamiseen.

3. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja toimitus- ja kirjanpitotarkoituksiin sekä tarpeelliseen viestintään sopimusosapuolten välillä lain edellyttämän ajan. Henkilötietoja ei julkisteta eikä siirretä muihin maihin.

Tietojen käsittelyn tarkoitus 

Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

1. Asiakkaan tekemän sähköisen tilauksen toteuttaminen (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero).

2. Lainsäädännön ja määräysten noudattaminen, jotka johtuvat asiakassuhteesta rekisterinpitäjän ja asiakkaan välillä.

3. Henkilötiedot ovat tarpeellisia ostosopimuksen toteuttamiseen. Sopimusta ei voida tehdä ilman henkilötietoja.

Henkilötietojen säilytysaika

1. Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeellista rekisterinpitoon liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämiseen sekä 3 vuoden ajan asiakassuhteen päättymisen jälkeen.

2. Rekisterinpitäjä poistaa kaikki henkilötiedot säilytysajan umpeutumisen jälkeen.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät 

Kolmannet osapuolet, jotka käsittelevät asiakkaan henkilötietoja, ovat rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä oston ja sähköisen tilauksen onnistuneeseen toteuttamiseen rekisterinpäätöksen ja asiakkaan välillä.

Rekisterinpitäjän alihankkijat ovat:

• Webnode AG (verkkokauppajärjestelmä)

• Toimitusyritys: Posti Group

• Google Analytics (verkkosivuston analytiikka)

Asiakkaan oikeudet 

Asetuksen mukaisesti asiakkaalla on oikeus:

1. Pääsyyn henkilötietoihin

2. Henkilötietojen oikaisemiseen

3. Henkilötietojen poistamiseen

4. Vastustaa henkilötietojen käsittelyä

5. Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

6. Peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen osaflow.fi@gmail.com

7. Tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos epäilet asetuksen rikkomista.

Henkilötietojen suojaus

1. Rekisterinpitäjä vakuuttaa ryhtyvänsä kaikkiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin henkilötietojen suojaamiseksi.

2. Rekisterinpitäjä on toteuttanut teknisiä toimenpiteitä tietojen säilytystilojen turvaamiseksi, mukaan lukien tietokoneen salasanasuojaus, virustorjuntaohjelmien käyttö ja tietokoneiden säännöllinen huolto.

Loppusäännökset

1. Tekemällä sähköisen tilauksen verkkosivustolla osaflownyt.com asiakas vahvistaa olevansa tietoinen kaikista henkilötietojen suojausta koskevista ehdoista ja hyväksyvänsä ne täysimittaisesti.

2. Asiakas hyväksyy nämä säännöt valitsemalla tilauslomakkeessa olevan valintaruudun.

3. Rekisterinpitäjä voi päivittää näitä sääntöjä milloin tahansa. Uusi, päivitetty versio on julkaistuna verkkosivustolla.

Nämä säännöt tulevat voimaan 20.1.2025.